Datenschutzerklärung

Zwecke der Verarbeitung

• Mitgliederverwaltung und -betreuung
• Erbringung vertraglicher Leistungen
• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Direktmarketing
• Reichweitenmessung
• Büro- und Organisationsverfahren
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes
• Öffentlichkeitsarbeit

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Sofern wir Daten in ein Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

• 10 JahreAufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB)
• 6 JahreÜbrige Geschäftsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 HGB)
• 3 JahreDaten für potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für unseren Verein ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

Mitgliedsdatenverarbeitung

Mitgliedsdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet:

• Vorstand:Zugriff auf alle erforderlichen Mitgliedsdaten für Kommunikation, interne Vereinsoperationen und Event-Koordination
• Kassenwart:in:Verarbeitung der für den Einzug der Mitgliedsbeiträge relevanten Daten (Name, Anschrift, Bankverbindung, Lastschriftmandat)
• Kassenprüfer:in:Zugriff auf für die Kassenprüfung relevante Daten
• Vereinsgeschäftsstelle:Mitgliedsverwaltung und -betreuung

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen.

Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Unterschieden wird zwischen:

• Temporäre Cookies (Session-Cookies): Werden nach Schließen des Browsers gelöscht
• Permanente Cookies: Bleiben bis zu zwei Jahre gespeichert

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten und löschen.

Wir nutzen Blogs für die Onlinekommunikation. Die Daten der Leser werden nur insoweit verarbeitet, als es für die Darstellung und Kommunikation erforderlich ist.

Bei der Kontaktaufnahme (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage.